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Archivo Histórico de Santiago «un compromiso para el nuevo alcalde»
La estructura del Archivo Histórico de Santiago presenta grandes daños, fallas y descuido, allí «los hongos han carcomido los plafones, y las paredes, además, la humedad y el calor acumulados han deteriorado los espacios».
«El problema radica, en que, esta estructura -construida en el 1958- no ha vuelto a ser intervenida desde 1973, por lo que, los problemas acumulados que allí hay, datan de más de 50 años», destaca un reportaje publicado en Listín Diario donde además se reseña que «cientos de ejemplares y colecciones de periódicos, fueron echados a la basura, tras resultar irreparablemente dañados por las condiciones deplorables en las que se encuentra la estructura física de esta importante edificación de la Ciudad Corazón».
A continuación compartimos una reflexión del abogado y notario público Edwin Espinal Hernández, en la que hace un llamado al alcalde Ulises Rodríguez:
El 11 de diciembre de 2008 fue promulgada la Ley General de Archivos, No.481-08, mediante la cual se establecen los principios y las normas que rigen la actividad archivística nacional y se instaura el Sistema Nacional de Archivos, del cual forma parte el Archivo Histórico de Santiago “Román Franco Fondeur”, como dependencia del ayuntamiento del municipio de Santiago y en tanto archivo del Sector Público perteneciente al Subsistema Municipal, de conformidad con los artículos 3, 4 y 7 del citado texto.
El Archivo Histórico de Santiago debe funcionar como un órgano descentralizado, operativa y administrativamente, y desde el punto de vista de la gestión, del Sistema Nacional de Archivos, como establece el Art.10 de la mencionada ley, y amerita recibir la colaboración y la asesoría técnica del Archivo General de la Nación, que es el órgano rector y normativo del Sistema Nacional de Archivos (Art.8), para:
a) Seleccionar, organizar, conservar y difundir su acervo documental (Art.16 y 17, numeral 4);
b) Planificar y coordinar con este su labor archivística (Art.17, numeral 1);
c) Lograr su organización sistemática (Art.17, numeral 10);
d) Diseñar un sistema integrado de conservación (Art.32);
e) Ejecutar los procesos de planeación y programación establecidos por el Sistema Nacional de Archivos (Art.10, párrafo)
f) Observar sus principios y procesos archivísticos para aplicar normativas y programas sobre gestión de documentos (Art.53).
El ayuntamiento debe velar por el cumplimiento de las citadas disposiciones legales y cooperar moral y materialmente con el Archivo Histórico de Santiago en la implementación de todas las iniciativas, diligencias y actividades tendentes a garantizar el enriquecimiento y conservación del acervo documental bajo su custodia, así como velar por su desempeño eficiente, mediante sugerencias, asesorías y gestiones, tanto de facilidades en el orden tecnológico en materia archivística como de acopio de material, y por último, velar por la optimización de sus relaciones con el Archivo General de la Nación y otras entidades vinculadas.
Como bien se expresa en el Considerando Quinto de la Ley No.481-08, la práctica archivística en el país debe ser reformulada con miras a su profesionalización, para superar el empirismo que ha permitido las depredaciones, las dificultades de acceso, la falta de condiciones adecuadas de conservación, de cara al uso adecuado de la documentación en beneficio del desarrollo cultural.
Confiamos en que el nuevo alcalde Ulises Rodríguez comparta esta visión.
El autor Edwin Espinal Hernández es profesor de Derecho de la Propiedad Intelectual en PUCMM
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